STEMPEL ONLINE (E-STAMP): Pengertian, Legalitas, dan Cara Menggunakannya di Era Digital.

Di era kerja digital seperti sekarang, semua orang ingin serba cepat, efisien, dan aman. Termasuk dalam urusan pengesahan dokumen. Kalau dulu setiap dokumen penting harus ditandatangani, dan distempel manual, nah sekarang ada cara yang lebih praktis, yaitu E-Stamp.

Inovasi ini hadir bukan hanya untuk menggantikan stempel konvensional, tapi juga untuk menjawab kebutuhan akan dokumen digital yang sah, terverifikasi, dan mudah digunakan.

Apa Itu E-Stamp?

Secara sederhana, E-Stamp merupakan stempel versi digital dari stempel fisik perusahaan atau instansi. Bentuknya bisa berupa gambar digital yang berisi informasi seperti nama perusahaan, logo, nomor registrasi, dan kode unik (seperti QR Code) yang terenkripsi. 

Fungsinya sama seperti stempel biasa: yaitu memberikan pengesahan dan validasi pada dokumen. Bedanya, E-Stamp ini bisa langsung dibubuhkan secara elektronik, tanpa perliu mencetak, menandatangani, lalu memindai ulang. 

Dengan adanya E-Stamp, kamu bisa menyelesaikan seluruh proses secara online, cukup dengan beberapa klik lewat platform digital yang sudah terverifikasi. 

Mengapa E-Stamp Jauh Lebih Unggul dari Stempel Fisik?

  1. Efisiensi Waktu & Biaya: E-Stamp tidak perlu nge-print dokumen, jadi proses pembubuhan stempel hanya butuh waktu hitungan menit, jadi sangat cocok untuk remote working. 
  2. Keamanan Lebih Terjamin: E-Stamp yang legal jauh lebih sulit dimanipulasi karena dilengkapi sertifikat elektronik dan fitur enkripsi. 
  3. Jejak Digital yang Terlacak: Setiap pembubuhan stempel akan tercatat lengkap, siapa, kapan dan dimana proses dilakukan.

Apakah E-Stamp Sah Secara Hukum di Indonesia?

Kekhawatiran utama pastinya adalah soal keabsahan hukum, dan jawabannya: Stempel Online atau E-Stamp sudah diakui dan sah secara hukum di Indonesia.

Legalitas E-Stamp ini telah diatur dalam Peraturan Pemerintah No. 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik (PP PSTE).

Selama stempel online tersebut dilindungi sertifikat elektronik dari penyelenggara tersertifikasi (PSrE), maka dokumen yang dibubuhi stempel online punya kekuatan hukum yang sama dengan dokumen yang menggunakan stempel basah. 

Artinya, E-Stamp bisa digunakan untuk berbagai dokumen, seperti:

  • Surat perjanjian atau kontrak kerja
  • Faktur dan laporan keuangan
  • Surat kuasa, memo internal, hingga dokumen legal perusahaan.

Cara Kerja E-Stamp yang Aman

E-Stamp yang legal bekerja bukan sekedar menempelkan gambar, tetapi melibatkan teknologi keamanan dengan tingkat tinggi. Agar mudah dipahami, E-Stamp ini bisa dianggap seperti cap rahasia digital yang bisa mengunci dokumen kamu. 

Langkah kerja E-Stamp kurang lebihnya mirip dengan Tanda Tangan Elektronik: 

  1. Pembuatan Resmi: E-Stamp dibuat dan didaftarkan secara resmi dan mengikat dengan identitas asli perusahaan.
  1. Pembubuhan: Pengguna yang berwenang (misalnya direktur atau manajer) dapat membubuhkan E-Stamp ke dokumen digital melalui platform yang terpercaya. 
  1. Penyertaan Sertifikat: Platform secara otomatis akan menyertakan Sertifikat Elektronik yang menjamin bahwa stempel itu berasal dari perusahaan yang sah dan dibubuhkan pada tanggal/waktu tertentu. 
  2. Verifikasi Integritas: Jika ada pihak yang mencoba mengubah isi dokumen setelah stempel online dibubuhkan, maka sertifikat elektronik pada E-Stamp akan mendeteksi perusahaan tersebut, sehingga stempel otomatis dianggap tidak valid.

Kenali TERA: Solusi E-Stamp Resmi dari PT Peruri Digital Security

TERA: E-Stamp dari PT Peruri Digital Security
TERA: E-Stamp dari PT Peruri Digital Security

Jika kamu mencari solusi stempel online yang aman, legal, dan sudah terintegrasi dengan dokumen digital lainnya, kamu bisa coba platform Sign It dari PT Peruri Digital Security.

Di platform ini, stempel online dikenal dengan nama TERA (E-Stamp).

TERA dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan korporasi dan institusi yang memerlukan pengesahan dokumen secara digital dengan jaminan legalitas yang tinggi. Penggunaan TERA sebagai E-Stamp akan membantu proses bisnis perusahaan menjadi lebih efisien dan modern. 

Yuk, Tingkatkan efisiensi dan jaminan legalitas dokumen bisnis kamu sekarang juga!

Kunjungi platform www.Sign-it.id dan jelajahi bagaimana TERA dapat memperkuat pengamanan dan identitas resmi dokumen digital perusahaan kamu!